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影响数字档案馆信息安全的不利因素有哪些方面

时间:2023-01-20   访问量:1318

数字档案馆的内涵随着档案信息的数字化和网络化技术的不断发展而日臻完善,其信息存储、检索和利用功能的强大优势,为以人为本的知识化管理提供有效的途径,但同时,也将不得不面对信息安全的严峻考验。



1、数字档案馆建设的标准化


必须要有彼此兼容的硬件环境、一致的文件格式、统一的著录标引标准、数据描述规范、元数据和全文数据库标准等这些数字档案馆安全建设的标准化体系,才能实现档案信息资源的整合和共享,更好地服务于社会。


2、数字档案馆技术方面的难题


以网络和数据库技术为支撑的数字档案馆有致命弱点。身份认定、电子签章、智能检索、信息加密等密集技术难题需要解决和完善;计算机硬件、应用软件以及存储载体等不断地升级,会导致技术过时,比如格式升级的转换不能解决,会影响硬件和软件数据的读取,数据迁移,有可能会导致一部分数据丢失等;此外,现代介质的存储技术还不能解决数字档案的长期存储问题,还容易受温度、磁场、存储格式、硬件配置的影响,如光盘的寿命一般在5-15年左右。


3、数字档案馆的安全问题


网络病毒的泛滥以及黑客攻击,对计算机网络系统造成严重威胁,且因为网络的加密性和匿名性,数字档案室的系统控制参数被修改也很难被发现。另外,盗取机密信息复制和扩散,以及工作人员操作失误、网络系统或电子系统故障引发的系统问题等人为或偶然事故,都会导致数字档案信息的安全十分脆弱。


再者,数字档案与背景信息和元数据互相依存,具有易复制、易修改和易删除的特点,使得数字档案原始信息难以确认,一点改变,电子文件的原始性就会改变。


管理制度也是数字档案馆安全的重要问题,电子文件从生成到归档需要严格且科学的标准体系和业务管理制度,体系和制度不到位,漏洞在所难免。缺乏足够的信息安全技术人才、信息工作管理不规范、缺乏信息风险评估意识,也是数字档案馆脆弱性的问题所在。


以上就是专久智能就影响数字档案馆信息安全的不利因素有哪些方面的分享,如需要了解更多档案数字化知识或数字档案室建设方案,请联系客服详询。


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