行业动态

档案数字化加工是把纸质的档案转化成电子化的档案，是一个长期的系统工程，在这个过程中，有哪些档案数字化的工作要点需要把握呢？

1、数字化加工时务必要安排一个科学合理的工作流程，操作时按规定流程进行，每个环节都必须进行登记，制作并填写好作业单：审卷标注拆卷→目录录入→原文扫描→图像加工处理→数据挂接→订卷。

2、扫描图像必须经过必要的加工处理。

3、录入项目设置齐全完整，符合标准，不用项目取消，以提高效率。

4、加工好的数据要妥善管理：对脱机保存载体要进行定期检查并重新复制。

5、数据质检验收环节不可省。

6、对数据库数据要进行有效的监管，定期进行数据抽查、检验、加密、备份，实行身份认证及权限控制。

7、要对录入人员进行操作前的培训，对有关的录入要求、规范、录入项目处理、校对等进行讲解，保证录入数据的质量。 

以上就是专久智能分享的档案数字化的要点有哪些内容和要求，如需要了解更多档案数字化工作的知识或需要数字档案室建设完整方案和案例，请联系客服详询。