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什么是档案数字化？

档案数字化是数字档案建设最基础的工作，纸质档案数字化的概念是指利用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，并将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上且能被计算机识别的数字图像或数字文本，还要按照纸质档案的内在联系，建立起与数字图像关联关系的目录数据的处理过程。

纸质档案数字化的意义是指什么？

一、提高档案现代化管理水平

档案数字化后，利用档案管理软件可以实时检索电子档案目录和档案的全文检索，大大提升了档案数字化前的手工检索纸质目录以及逐卷逐件查找档案内容的效率。另外，档案数字化能够带动档案基础工作的全面完成，全面改善档案管理状况，全面提升档案管理水平。

二、确保传统载体档案实体安全

档案数字化后，纸质档案实体可以少动或者不动，需要利用档案，可以数字资源（电子目录+扫描图像）为主，这样可以大大减少档案实体的各种人为损害或自然侵害。

三、降低工作强度，提升工作效率

档案数字化后，档案实体利用率降低，可以进行封存，节省了大量的日常档案管理工作，也避免了档案上附着的有毒有害灰尘，保护了档案工作者的健康。另外，利用档案实体的阅览、编研、举办展览等工作，通过电子档案就可以进行，不需要到库房提调档案以及借还的逐页清点，避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费，降低了档案管理工作的强度，

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