档案数字化加工时，文号录入应注意问题有哪些方面的问题和建议
时间：2023-01-05 访问量：1434
进行档案数字化加工，要按照标准的文号录入规则照实齐全录入，那么，文号录入应注意问题有哪些方面呢？
1、文号由机关代字、年度、发文顺序号三个部分组成，正式文件的文号应录入齐全，应照实录入，不能缺字漏字；
2、多个文号用“；”隔开。
3、年度应录入4位阿拉伯数字，用六角号“〔〕”括入。
4、涉密文件的文号为空。
5、没有文号，不用标识。
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