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档案数字化建设不仅能将档案管理人员从繁重的重复劳动中解放出来，有效降低不必要支出，全覆盖的进行档案管理，而且可以更好满足原件管理的需要、改善档案管理效率，可以说，档案数字化建设具有非常重要的意义。

1、强化档案保管效果，及时备份原件的同时可以更好满足原件管理的需要。很多的机关事业单位与企业已经采取了档案数字化建设模式，但是对于库房的整体管理还存在一些问题。档案库房条件差、老旧小问题依然突出，档案原件依然存在在反复查阅与复印过程中的磨损、丢失的风险。档案数字化建设可以将原件与数字化信息分开，查阅通过电子档案进行，高效还不丢失，从而实现了强化档案保管的效果，分散了风险。

2、档案数字化建设的重要目标是显著提升信息应用水平，改善档案管理效率，从而改善单位组织架构，推动工作成果。在传统的档案管理模式中，大多数管理工作，包括资料的收集、整理、分类管理等都需要人工来完成。而通过数字化建设能够将传统的纸质资料转化为信息资源录入到计算机中，可以随时进行信息的调取，做好内容的分析与筛选，从而为便利地进行信息查询、检索提供方便，有效降低了档案管理的负担，提升了科学管理的效果。

3、档案数字化建设的一个重要原则就是提升管理覆盖面，降低不必要支出。除去部分重要材料需要采取纸质归档模式之外，大部分的材料都属于佐证材料，不需要采取纸质归档模式来进行管理，不但节约了资料室的管理空间，也有效降低了管理成本。通过优化管理流程与环境能够帮助单位更好地分配档案管理资源，既可以突出关键材料的应用，也可以减轻后期管理的压力，更有利于提升管理覆盖面，满足信息化发展的客观需求。

以上就是专久智能关于档案数字化建设的重要性和意义的阐述，如果需要数字档案室的建设方案，可以联系网站客服详询。