行业动态

随着公司规模的不断提升发展，企业的档案资料也是越来越多，有些公司会根据自己的发展需要上线企业档案管理系统软件，但也有些公司会考虑档案寄存服务，那么，具体的流程都有了解吗？

公司档案寄存服务流程：

1、与公司约定好档案交接的时间，按时上门，当面清点无误后，将需要寄存的档案运输回档案寄存基地。

2、档案到达基地后，对档案进行二次清点，确保不会遗失、损坏档案，数量一致。

3、切合不同公司、不同档案之间的差异，对寄存的档案进行整理和编码、编目。

4、编目完成后会将档案进行装盒装箱，并在每个档案箱上配备中心的锁扣，更加确保档案的保密性。

5、装箱完成后便是按照提前规划好的摆放顺序、摆放行列进行上架处理，同一个公司档案集中摆放，方便后续服务。

6、上架过程中会及时记录，在自己留档的同时，也会将最终的上架结果和前期的电子目录一起交给寄存公司。

从上面流程大家了解了吧，公司档案寄存服务主要是对纸质档案的一种保护，如果有必要，还是上线自己的档案管理系统软件进行电子档案的自行管理更为方便。

专久智能为公司企业提供一站式的档案数字化加工服务，包含档案系统软件的选择、电子档案的加工、档案整理及档案数字化服务等，有任何需求都欢迎随时详询网站客服。