为什么要建设档案数字化管理系统软件？
时间：2022-12-25 访问量：1458
常规的档案保存方式就是纸质材料封盒保存，但既然已经做好了入库保存，为何还要建设档案数字化管理系统呢？为何档案部门和企事业单位还有那么迫切的档案数字化需求呢？
这是因为随着社会的进步提升，无纸化办公正成为越来越主流的办公模式，同时，《档案法》明确了电子档案与传统载体档案具有同等效力，也就是说，电子形式的档案是可以作为凭证使用的，而且，也强调了档案信息化建设要纳入各级人民政府的信息化发展规划。
对于传统载体档案，会因种种原因导致不能完全按照《档案安全保密制度》、《档案出入库制度》等等要求的各种规章制度进行保密保管和借阅查阅，而在进行档案信息化建设之后，在保护档案材料安全性的同时，也方便了日常工作对于档案材料的使用需求。档案数字化服务极大地提升了各类档案资料在日常工作中的使用。
专久智能作为专业的一站式档案整理及档案数字化服务提供商，如有档案数字化需求，欢迎联系客服详询。
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