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一、招标条件
本广州市港务局2025年档案服务外包项目(二次)已由项目审批/核准/备案机关批准,项目资金来源为国有资金30万元,招标人为广州市港务局。本项目已具备招标条件,现招标方式为其它方式。
二、项目概况和招标范围
招标编号:GZDD-2025ZCFWCS10134-A
规模:广州市港务局2025年档案服务外包项目(二次),详见招标文件。
范围:本招标项目划分为1个标段,本次招标为其中的:
(001)广州市港务局2025年档案服务外包项目(二次);
三、投标人资格要求
(001广州市港务局2025年档案服务外包项目(二次))的投标人资格能力要求:
1、供应商满足《中华人民共和国政府釆购法》第二十二条规定,并提供下列材料:
(1)具有独立承担民事责任的能力的证明:供应商必须是在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,提供加盖供应商公章的有效的营业执照(或事业法人登记证;或社会团体法人登记证书)的复印件。
(2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的证明:提供加盖供应商公章的依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的书面声明函或有效证明。
(3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的证明:提供加盖供应商公章的良好的商业信誉和健全的财务会计制度的书面声明函或有效证明。
(4)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明:提供加盖供应商公章的履行合同所必须的设备和专业技术能力的书面声明函或有效证明。
(5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录的证明:提供加盖供应商公章的书面声明函(注:重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。“较大数额罚款”依据《财政部关于<中华人民共和国政府采购法实施条例>第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见》(财库〔2022〕3号)的规定执行)。
2、本项目允许不具备独立法人资格的分支机构投标,须同时提供:①加盖总公司公章的总公司营业执照复印件和分支机构营业执照复印件;②加盖总公司公章的由总公司出具给分支机构的有效授权书原件(已由总公司授权的,总公司取得的相关资质证书对分支机构有效,法律法规或者行业另有规定的除外)。
3、磋商小组于评审时,在“信用中国”网站中的“严重失信主体名单查询(或失信被执行人)”及“重大税收违法失信主体”栏目中对供应商进行信用查询,查询结果无不良信用记录。非独立法人分支机构投标时,总公司及分支机构的查询结果均无不良信用记录(如曾有失信记录已失效但网站信息未能及时更新的,供应商须在响应文件中提供有效证明文件,否则,磋商小组仍将以评审时查询的结果为准)。
4、磋商小组于评审时,在“中国政府采购网”网站的“政府采购严重违法失信行为记录名单”栏目中对供应商进行查询,查询结果显示未被列入禁止参加采购活动的记录名单。非独立法人分支机构投标时,总公司及分支机构的查询结果均无不良信用记录(如曾有失信记录已失效,但网站信息未能及时更新的,供应商须在响应文件中提供有效证明文件,否则,磋商小组仍将以评审时查询的结果为准)。
5、供应商符合法律、行政法规规定的其他条件,不存在下列情形:不同供应商的法定代表人或负责人为同一人,或者存在控股、管理关系的不同供应商同时参加本项目投标。提供加盖供应商公章的书面声明函。
6、具有档案行政管理部门颁发的档案中介服务机构备案登记证书或档案中介服务机构备案回执。提供加盖供应商公章的上述有效证明的复印件。
7、本项目不接受联合体投标;
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间:从2025年07月31日09时00分到2025年08月06日17时00分
获取方式:获取时间及方式详见本公告“七、其他”。
五、投标文件的递交
递交截止时间:2025年08月11日14时30分
递交方式:广州市荔湾区沙面北街67号四楼401室。纸质文件递交
六、开标时间及地点
开标时间:2025年08月11日14时30分
开标地点:广州市荔湾区沙面北街67号四楼401室。
七、其他
(一)、项目基本情况
1、项目编号:GZDD-2025ZCFWCS10134-A
2、项目名称:广州市港务局2025年档案服务外包项目(二次)
3、采购方式:竞争性磋商
4、预算金额(元):300,000.00
5、采购需求:为采购人提供全宗内各类档案的整理、数字化加工及相关服务。具体服务要求详见磋商文件第二篇。
(二)、磋商文件的获取
1、获取时间:2025年07月31日到2025年08月06日期间的每个工作日的上午09:00至12:00,14:30至17:00(法定节假日除外)。
2、获取方式:
(1)参与本项目投标的潜在供应商须在本公告列明的磋商文件获取时间期限内将《文件发售登记表》及磋商文件发售费用的银行转账凭证以邮件形式发送给采购代理机构,并应及时通知采购代理机构。
(2)采购代理机构在收到潜在供应商提交的《文件发售登记表》及确认费用到账后,向潜在供应商发放磋商文件,此时,潜在供应商方具有投标资格(如在本公告列明的磋商文件获取时间的最后期限之外向采购代理机构提交《文件发售登记表》或缴费到账的,该供应商不具备投标资格)。
(3)磋商文件售价:¥300.00元,售后不退(采购代理机构仅接受以公对公转账形式的缴费)。
(4)采购代理机构银行信息:
1)账户名称:广州典达招标项目管理咨询有限公司
2)账号:3602835919100059591
3)银行:中国工商银行广州云山支行
4)凭证的备注要求:请在“摘要”或“用途”栏中注明公司简称。
(5)潜在供应商可通过百度网盘自行下载《文件发售登记表》的格式文本进行填写并盖章(详见附件)。
(三)、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
八、监督部门
本招标项目的监督部门为/。
九、联系方式
招标人:广州市港务局
地址:广州市越秀区沿江东路406号港口中心14-19楼
联系人:陈小姐
电话:020-83050291
电子邮件:/
招标代理机构:广州典达招标项目管理咨询有限公司
地址:广州市荔湾区沙面北街67号四楼
联系人:黄小姐
电话:020-81000805
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