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1.选择合适的档案数字化扫描设备，纸张薄、脆、有损坏的可以使用平板扫描仪，纸张标准、质量较高的可以使用高速扫描仪。

2.选择适当的扫描分辨率，一般不小于300DPI，一个档案数字化项目、一个批次、一个门类应当保持一致。分辨率越高，图像容量越大，存储代价越高。

3.选择扫描的色彩模式，尽量使用彩色模式进行扫描，黑白或者灰度模式可能扫描速度快、图像存储空间小，但是无法保留档案原貌信息，日后可能需要二次数字化。

4.选择适当的压缩比例，数字化图像需要适当压缩，1张A4图像的TIFF图像文件在30MB，如果不压缩存储代价非常高。选择压缩比利时，需要保证压缩后的图像清晰、完整，放大100%比例时不失真。

5.选择固定的存储格式，可以是TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，但是必须只能是一种。

6.图像命名，需要符合规范，以档号命名文件夹，文件夹内存放对应件的数字图像，数字图像以档号为基础进行命名，一般为“档号+序号.文件格式”。

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