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符合标准的温湿度有利于档案的长期保存,延缓档案纸张的老化变质,档案工作需要做好“十防”,其中“防潮、防高温”就是对库房温湿度的要求。档案库房应当配备温湿度调控设备,工作人员定期定时检测和记录温湿度情况,通过设施设备将库房温湿度控制在合理范围。
1.“九防”要求
机关应当做好档案防火、防盗、防紫外线、防有害生、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等防护工作。
2.档案库房温湿度标准要求
库房温湿度应当符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25)规定。
3.档案库房温湿度设备要求
①档案库房应当配备温湿度监测调控系统;
②保存重要档案或具备条件的,应当安装恒温恒湿设备,必要时可配备通风换气、空气净化设备;
③县级或形成档案数量较少的机关,应当满足温湿度调控、消防、安防和信息化工作的基本需求;
④智能档案库房管理基础设施设备应当满足温湿度调控、漏水监测、消防报警、安全防范、视频监控等系统集成管理以及其他智能管理需要。
4.工作人员和工作日常要求
档案工作人员应当监测和记录库房温湿度,根据需要采取措施调节温湿度。
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