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数据挂接就是将档案数字化原文与目录数据进行关联，使之成为可以查询检索的数字化成果。数据挂接需要借助相关软件或者挂接功能模块，让数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字图像进行关联，以实现档案资源的管理和利用。

档案管理软件一般都有批量原文挂接的功能，档案管理软件的批量原文挂接功能，一般是以档号为基准来实现目录数据和原文数据的关联。这就要求，首先要有准确的“档号”目录数据，按照档案整理方案、档案著录规则，录入元数据后，生成“档号”；其次数字化扫描过程中，文件夹以档号命名，数字图像以档号为基础命名，只有这样才能有实现批量原文挂接的可能。

批量挂接的前提是严格按照《纸质档案数字化规范》进行原文存储管理、图像命名。既要符合国标标准，又需要档案管理部门自身制定详细的管理方案，具体的存储路径，如磁盘怎么区分、门类、全宗、年度、期限怎么在磁盘路径中体现；具体的图像命名，单页扫描件怎么命名，多页扫描件怎么命名，是都保存，还是只保存一部分等等。

批量原文挂接的实现途径，主要是原文文件名或者原文文件夹名和目录数据库中的关键字段（一般为档号），进行匹配，匹配成功即传输原文到相应磁盘位置，同时将磁盘路径位置写入对应目录数据库中，完成原文挂接操作。批量挂接可以自动化实现成千上万条数据的关联工作，工作效率高，出错概率底。目前，基本上采用这种形式进行数据挂接。

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