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一站式档案信息化建设及数字档案管理系统提供商，智慧档案室一体化建设方案厂家专久智能，为大家分享湖南档案招标公告最新信息，以期对大家有所帮助。

项目编号：HNGS20251653001

项目名称：湖南高速工程咨询有限公司2025年度档案管理系统采购项目

采购人：湖南省高速公路集团有限公司-子公司-湖南高速工程咨询有限公司-项目管理部

采购需求人：湖南省高速公路集团有限公司-子公司-湖南高速工程咨询有限公司-档案事业部

项目概况及采购范围：湖南高速工程咨询有限公司档案管理系统采购项目已具备采购条件，现邀请供应商参加采购活动。

工期/服务期/供货期：30 日历天。

工程地点/服务地点/送货地点：湖南省浏阳经济技术开发区康宁路319号

质量要求：符合国家相关规范标准要求。

其他要求：凡有意参加响应的单位，请于2025年6月20日16时00分（北京时间）前，在湖南省高速集团采购交易平台中进行注册、报名并参与报价。

采购人：湖南省高速公路集团有限公司-子公司-湖南高速工程咨询有限公司-项目管理部

地 址：湖南省浏阳经开区康宁路319号

联系人：蒋女士

电 话：13739070361

产品要求：①能适配所有信创环境（包含信创CPU、操作系统、数据库、中间件）；②兼容老数据、各档案门类、档案库和档案模板；③可扩展添加现行文件自助查询系统，可实现自助登记和自助打印（提供功能彩色截图）；④可扩展添加全文检索；⑤支持多种用户角色的定义，包括但不限于系统管理员、网络管理员、安全管理员、档案管理员、档案利用者等；⑥根据需要采取安全措施，保障电子档案安全，防止非授权访问；⑦支持系统管理员对用户启用、停用的功能，限定用户权限有效状态；⑧软件业务数据维护模块需要包含以下功能：单位管理、系统信息、组织机构类型、组织机构、用户管理、角色管理、模块信息、功能信息、业务模型、权限管理、参数管理、运行日志、消息管理、文档服务；⑨软件系统数据维护模块需要包含以下功能：实体分类管理、数据字典管理、元数据管理、主题词、模板管理、模板设置、编研档案库、档案库管理、档案角色、业务权限、数据权限规则、公式计算、多个全宗号（提供功能彩色截图）；⑩文件收集、整理、管理模块需要包含以下功能：条目管理、原文管理、立卷整理、档号整理、综合排序、报表管理、档案装盒、数据查看、数据回收站、公式计算、日志查看、另存到档案库、刷新流水号、批量导入、批量挂接、批量修改、自定义分组、组新卷、组已有卷、取消装盒、分级管理（提供功能彩色截图）；用户可以将著录完成的条目信息汇成excel表进行批量导入（提供功能彩色截图）；用户可以把上传到服务器上的PDF文件进行批量挂接（提供功能彩色截图）；档案统计：对系统内的案卷及文件的数量进行了数据统计，统计方式有档案存量统计、利用统计、归档情况统计，可以导出报表等（提供功能彩色截图）；档案检索和查询：通过档案管理系统，用户可以根据关键词、时间、地点等多个维度进行档案检索和查询。系统会快速地匹配相关档案，并提供详细的检索结果，帮助用户快速找到所需的文件信息（提供功能彩色截图）；可批量导出，支持定时和适时批量导出条目及原文、支持对导出原文进行重命名（提供功能彩色截图）；可在线查看文件、打印、适合宽度、适合整页、放大、缩小、全屏查看。（提供功能彩色截图） 档案系统的技术安全保障,系统需符合国家标准，确保数据加密、访问权限控制及防篡改能力。硬件和软件必须通过国家安全检测认证，禁止使用未标注为“国产产品”的进口设备。保密责任落实,合同签订后，供应商需签署保密协议，承诺项目执行中不泄露敏感信息，并承担因泄密导致的全部法律责任。

以上是智慧档案室一站式建设方案服务商玖拓智能关于“湖南档案招标公告最新：湖南高速工程咨询有限公司2025年度档案管理系统采购项目第1标段采购公告”的简要介绍，如需要完整的招标公告信息，请浏览湖南政府采购云平台。