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一、遵照“集中统一管理”的原则,本单位各类档案应集中存放在机关档案室,实行统一管理。
二、档案工作是机关行政管理工作的重要组成部分,依法建立健全档案管理制度和档案工作管理机制,指定档案工作负责部门,明确档案工作负责人和分管领导,配备与工作量相匹配的专(兼)职档案工作人员。
三、档案工作负责人应及时将上级档案部门的有关要求向分管领导汇报,以便分管领导及时了解档案工作动向,协调解决档案工作中人、财、物等问题,部署安排档案工作。
四、档案工作人员要编制各种检索工具、参考工具,积极为单位的档案利用工作提供便利,及时做好档案利用情况登记和统计工作。
五、 档案工作人员在做好档案工作的同时,要对各科室的兼职档案员进行业务指导和档案移交时审核把关。
六、机关档案管理部门认真做好下属单位档案业务工作的检查指导工作。组织专(兼)职档案工作人员参加由档案主管部门开展的各类业务培训。
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