行业动态

档案目录是指由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。目录分为案卷目录、卷内文件目录、案卷文件目录、分类目录、主题目录、专题目录等。

案卷目录是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录，是案卷目录即登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。

案卷目录构成要素包括哪些内容？案卷目录编制方法：

1.案卷目录式样

2.序号，应填写登录案卷的流水顺序号

3.案卷题名，应简明、准确地揭示卷内科技文件的内容，主要包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名称等。

4.保管期限，应填写组卷时依照有关规定划定的保管期限。

5.档号，由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。

①全宗号，需向档案馆移交的档案，其全宗号由负责接收的档案馆给定；

②分类号，应根据本单位分类方案设定的类别号确定；

③项目代号，由所反映的产品、课题、项目、设备仪器等的型号、代字或代号确定；

④目录号，填写目录编号；

⑤案卷号，应填写科技档案按一定顺序排列后的流水号。

6.总页数，应填写案卷内全部文件的页数之和。

7.备注，可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。

以上是档案管理系统软件公司专久智能关于“什么是案卷目录？案卷目录构成要素包括哪些内容？案卷目录编制方法”的简要概述，如需要了解更多档案百科知识，请浏览专久智能官网文章。