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文号即文件编号，一般指发文字号，由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

“公文”未归档阶段称为发文字号，归档后称为“文件编号”，简称即“文号”。

一份文件，一般只有一个发文字号，在本机关单位发文字号具有唯一性。同一机关单位的同一机关代字，本年度一般从“1”号开始编写发文顺序号。

发文字号的年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。

年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，如“2024”“2023”，不可以简写“24”“23”，不加“年”字。

发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

文号如何排列？

1.一般，根据机关代字的职能和重要程度，对机关代字拟定先后顺序，领导机构、综合性的在前，业务的在后；重要的在前，次要的在后。无法衡量重要程度的机关代字，则自定义一个先后顺序。如，X、X发、X办发……X函等。

2.按机关代字排序后，再根据发文顺序号或文件形成时间排列。按发文顺序号的先后排列，小的在前，大的在后；按文件形成时间先后排列，时间早的在前，时间晚的在后。

3.特殊情况，如来文和复文等，为保持文件材料的有机联系，可打乱上述1、2规则，就近排列。

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