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在文书档案体系中，公文作为关键构成部分，是机关单位履行职能、处理公务的重要凭借。典型公文具备红头、文号、落款及公章等要素。

公文涵盖决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要这 15 种规范种类。

那么，机关档案发文字号的排版规范有哪些要求？

1.位置布局

发文字号通常居中排列，位于发文机关标志下方空出两行之处。不过，上行文的发文字号需居左空一字编排，并与最后一位签发人姓名处于同一水平线上。

2.数字标注规则

发文字号中的年份和发文顺序号采用阿拉伯数字标注。

年份必须完整写出全称，且用六角括号“〔〕”括起，例如 “2024”“2023”，绝不允许简写成 “24”“23”，也不能添加 “年” 字；发文顺序号前无需加“第”字，不设置虚位（即“1”不能写成 “01”），并在数字之后加上“号”字。

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