综合档案室如何确保档案信息内容的安全？
时间：2025-04-02 访问量：1064
1.制定规章制度，严格按照审批流程调阅利用档案。
2.严格管理参与数字化工作的外包服务企业和人员，审查公司和人员身份，签署保密协议，加强教育引导，强化保密思想意识。
3.档案数字化过程中，加强对使用设备的管理，硬件设施如封闭安全机箱，软件设施如杀毒软件、终端安全管理系统，封闭USB等外接端口，确保信息内容不外泄。
4.局域网、政务网、互联网做到三网分开，物理隔离，定期检查。
5.妥善保管个人系统账户，使用强口令密码，不对外泄露账号密码。
6.严格管理调阅利用过程，非经许可不准许拍照、录像、复印、摘抄等操作。
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