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公务信件归档时如何判断哪些是重要的?哪些是无保管价值的资料

时间:2025-03-31   访问量:1071

哪些信件是无查考利用价值的事务性、临时性文件呢?

如,

介绍信中,介绍某位同志来档案馆查阅档案的介绍信;

推荐信中,某同志推荐某某同志从事什么工作的信,未被采纳,无结果的推荐信;

证明信中,证明某同志是某单位公务人员来某地办案的证明信。

此类性质的信件,只为解决临时性的工作事务,没有查考利用价值,则不需要归档,作为资料保管即可。

公务信件归档时如何判断哪些是重要的?哪些是无保管价值的资料-专久智能

哪些信件是重要的?

1.各种信件有领导重要批示、指示的作为永久保管。

2.涉及到本单位职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信,一般作为永久保管。

3.重大活动、重要事件所获得重要贺信,一般作为30年保管。

4.处理人民来信来访的文件材料,有领导重要批示和处理结果的属于永久保管,其他有处理结果的属于30年保管。

5.其他一般的信件,大多作为30年保管。

以上是数字档案管理系统软件厂家专久智能关于“公务信件归档时如何判断哪些是重要的?哪些是无保管价值的资料”的简要概述,如需要了解更多归档相关的档案百科知识,请浏览专久智能官网文章。

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