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档案组织沿革的编写方法和要求有哪些?

时间:2025-03-28   访问量:1099

组织沿革通常以文字、图形、图表或者图文结合的形式,将组织发展、变革的历史脉络清晰地展现给读者,通常由封页、编者说明、目录、序言或概况、正文、附录等部分构成。

档案组织沿革的编写方法和要求有哪些?-专久智能

1.封面

一般由组织沿革的标题、起止时间、编制单位或编制人、编制年月等要素构成。

2.编者说明

主要说明组织沿革的编写目的、体例、时间范围、材料来源、组织沿革编写工作的组织和参加人员等内容。

3.目录

目录即组织沿革正文之前的目次,反映了正文的主要内容和排列次序。

4.序言或概况

综合介绍本地区、本机关的基本情况和历史沿革概况,对单位名称、性质、职能、隶属、人员编制总体概述。

5.正文

正文是组织沿革的主体部分,主要内容一般包括:

① 机关的基本概况,如机关成立、合并撤销和复建情况,机关名称变更、办公地点适宜情况等;

② 机关性质、职权范围、主要任务及其变化情况;

③ 机关内部组织机构设置;

④ 机关的隶属关系及变化情况;

⑤ 机关人员编制及其变化情况;

⑥领导成员的组成及其变化情况等。

6.附录

与组织沿革有关的图、表,可以作为附录,如行政区划图、组织系统图等。

以上是信创档案管理系统软件厂家专久智能关于“档案组织沿革的编写方法和要求有哪些”的简要概述,如需要了解更多相关的档案百科知识,请浏览专久智能官网文章。

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