行业动态

《机关档案管理规定》明确要求，机关应构建起以机关档案部门为核心，由相关人员共同组成的机关档案工作网络。

档案工作网络是指机关单位为了实现档案工作的规范化、科学化管理，将各个机构、部门的档案工作有机联系起来，形成一个相互协作、相互支持的档案管理体系。它通过明确各部门和人员在档案工作中的职责、流程和沟通机制，确保档案的收集、整理、保管、利用等工作能够高效、有序地进行。

机关档案工作网络的组成：

1.领导

包括单位的主要负责人、分管领导、档案工作机构负责人。主要负责人全面领导本单位档案工作，履行档案完整与安全第一责任人职责；分管领导对本单位档案工作负直接领导责任；档案工作机构负责人对本单位档案工作负直接管理责任。

2.档案工作机构（档案管理部门、档案室）

档案工作机构是档案工作网络的核心和枢纽，负责制定档案工作的规章制度、标准规范，对整个网络的档案工作进行统筹规划、组织协调、监督指导和检查考核。同时，承担着档案的集中保管、专业整理、开发利用等具体工作。

3.各部门专（兼）职档案员

一般，专职档案员指档案工作机构的工作人员，兼职档案员指各部门负责档案工作的具办人员。

专职档案员负责管理本单位的全部档案，对本单位档案工作进行监督和指导，定期接收各职能部门移交档案，定期向同级国家综合档案馆移交档案。

兼职档案员分布在各个部门，是档案工作网络的基础力量。他们负责本部门档案的收集、初步整理和定期移交等工作，了解本部门业务工作的流程和特点，能够准确地收集与本部门业务相关的各种文件资料，并按照档案管理部门的要求进行整理和保管，确保档案的完整性和准确性。

4.档案形成人员

本单位所有可能产生档案的人员，包括各级领导、业务人员等。他们是档案的直接形成者，在日常工作中负责将办理完毕的文件、资料等及时进行整理和归档，确保档案来源的广泛性和真实性。

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