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玖拓智能企业数字档案管理系统是一种基于计算机技术的信息管理系统，主要用于收集、整理、存储、检索和利用档案信息资源。这套系统能够将传统的纸质档案转化为数字化形式，将档案业务流程、标准规范固化在管理系统中，实现数字档案资源系统、规范管理。通过全库检索等快速查到所需内容，及时获取所需信息，达到对于档案信息的高效利用。

玖拓档案管理系统软件功能主要包括文件管理、档案管理、检索利用、移交接收、数据管理、系统管理等模块，实现档案标准化管理、通用报表技术、自定义表单功能、模糊检索、多条件组合检索、批量导入、导出功能等。通过响应档案的收集、管理、存储、利用四个基本诉求，实现高效信息化办公。

玖拓档案管理系统的文件管理模块分为文件登记和文件归档，文件登记主要实现文件收集和管理，文件归档则对于收集后的材料进行归档成正式档案。支持多种录入方式（列表式、卡片式、范本著录等），兼容常用格式的电子文件、目录数据离线批量上传，文书档案也能够支持自动编号、文件归档、生成案卷目录、卷内目录、全引目录、卷内备考表等目录功能，归档时支持归档时分配全宗号、保管期限、密级、年度、分类号等，为后续档案管理需要打下坚实基础。

玖拓档案管理系统软件的档案管理模块能够满足我们档案管理人员的日常档案管理需求，具备档案管理、报表管理等功能。档案管理能够根据档案分类建立档案电子目录信息，和文件管理一样，支持多种录入方式、支持多门类功能，支持用户权限分配阅览，数据权限管理，支持密级访问管理等，确保档案数据安全。此外，报表管理中还具备报表模板、报表统计、报表发布、报表浏览等功能。可以定义报表的名称、行项目、列项目，每一个表格单元的生成条件、表示值，并按合适的格式输出档案自动生成封面、案卷目录、卷内目录、全引目录、卷内备考表等，并预设常见报表模板，方便我们档案管理员的日常使用和工作情况汇报。

检索利用模块能够满足档案管理员的日常查询需求，支持简单查询、模糊查询、逼近查询、全库查询功能，同时支持查询自定义项：可定义年度、分类号、题名、责任者、姓名、身份证等单个或多个条件组合查询条件，并可对查询结果导出EXCEL、自动生成开放目录、全引目录，提高档案管理部门及其他业务部门对档案数据的利用效率。

数据管理模块具备数据导入导出功能、数据备份、数据还原等。支持多种数据格式，如常见的XML，Excel等，使档案工作者能够一站式对各类格式的数据进行管理使用。

此外，玖拓档案管理系统还具备系统管理模块，可以根据业务需要创建不同用户，配置相应权限，控制用户对本系统的访问，进一步保障档案数据安全。系统管理模块还支持自定义单位名称及全宗号代码；对现有数据表（业务支撑基础表）进行表字段大小修改、位置调整、字段的增删等功能。档案管理人员可以根据工作具体情况进行调整。

档案管理工作最重要的就是确保数据的安全性，我们这套系统还具备日志管理功能，日志中会记载用户登录、退出系统的相关信息记录，包括用户代号、IP地址、操作类型、操作数量、登录时间、退出时间等；还会记录各种数据操作信息记录，包括用户对档案目录的增加、删除、修改，各项功能的点击操作。允许日志导出，但不允许日志删除操作，做到档案数据操作的可溯源，保证数据的安全保密。

总的来说，玖拓档案管理系统通过自动化流程管理，减少人工操作，提高工作效率，实现从文件产生到档案销毁的全流程管理。目前，该系统被广泛应用于政府机关、企业、事业单位等各级各类部门，对于提高档案管理效率、保护档案安全、促进档案信息化建设等方面都具有重要意义！

以上是专久智能关于“企业档案信息化建设必备工具-玖拓档案管理系统软件”的简要介绍，如需要了解更多企业数字档案室建设方案或相关的档案系统工具，请访问玖拓智能官网。