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档案利用是利用者以阅览、复制、摘录等方式使用档案的活动。而档案利用工作,是档案部门向用户直接提供档案,为利用者服务的工作。
档案馆、档案室提供档案为利用者服务,一般通过以下三种档案利用的方式:
1.提供利用档案原件
如让档案用户在档案馆、室查阅所需的档案原件;根据特殊需要和特殊手续,暂时将档案原件借出馆、室外使用等。
2.提供利用档案复制件
如制作各种形式的档案副本,代替原件在档案馆、室阅览或带出馆(室)外使用;编辑出版档案史料汇编或在报刊上公布档案以及举办档案展览等。
3.提供利用档案信息加工品
如将利用档案编写的大事记、组织机构沿革、基础数字汇集、会议简介、专题概要、企业年鉴、图册、图集、科技成果简介等提供给用户。
以上是电子档案管理系统软件公司专久智能关于“什么是档案利用?档案利用的方式有哪些?”等档案利用的概念的简要概述,如需要了解更多关于档案室建设或相关的档案百科知识,请浏览专久智能官网文章。
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