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合同是日常工作中常用的一种文本，属于事务类文书范畴。合同应当归档，也必须归档，归档后的合同既是曾经工作的见证，也是未来工作继续发展的凭证。

《中华人民共和国民法典》规定，合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议，依法成立的合同，受法律保护。合同的订立可以采用书面形式、口头形式或其他形式。

合同的种类有：买卖合同、赠与合同、租赁合同、借款合同、委托合同、保证合同、融资合同、保理合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、服务合同、中介合同、合伙合同等。

合同的内容一般包括当事人的姓名或者名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法。合同确立后，双方当事人应当签署姓名、加盖公章、填写合同签订日期，只有这样合同才能发挥凭证作用。

机关、企事业单位在日常工作运转过程中可能会遇到的房屋租赁、住房分配、土地征收、物资采购等情况，就需要签订相关合同。合同的签订可能是单位的综合办公室，也可能是涉及合同内容的部分职能科室或机构。合同签订后，到达归档期限，都需要向本单位负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，一般合同作为文书档案管理。

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定，本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料应当永久保管；一般的合同、协定、协议、议定书等文件材料属于10年保管。

合同归档时，需要判断合同的保管期限，永久保管还是定期保管。保管期限的鉴定就是判断合同的重要与否，战略合作、房屋买卖、土地征用合同为重要，小额办公用品采购、清理保洁服务合同为次要，重要合同保管期限永久，次要合同保管期限10年。

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