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1.设立档案工作机构,配备专、兼职档案工作人员;
2.成立档案工作领导小组,明确负责人,明确职责(如分管档案工作的单位负责人、业务部门负责档案工作的人员、普通工作人员、档案工作人员);
3.编制档案管理网络;
4.制定档案管理制度;
5.按照责任、制度落实各项工作任务。
其中:
领导小组:
档案工作责任制的领导责任只要是指机关单位的主要负责人、分管负责人、机构部门负责人的档案工作责任,其中主要负责人承担档案完整与安全的第一责任人职责。
分管负责人、机构部门负责人、机构部门负责档案工作的人员承担档案工作的管理责任和执行责任,需要依法依规开展好、落实好、执行好各项档案管理制度,做好档案工作的收、存、管、用。
机构和人员:
机关单位应当按规定设立档案工作机构,档案工作机构一般也称为档案室。有些机关单位不具备档案工作机构设立的条件,则应当指定档案工作负责部门。如,综合办公室行使档案室的职能,开展各项档案工作。
机构部门负责档案工作的人员包括档案工作机构(一般指档案室)的工作人员和其他机构部门的工作人员。
档案工作机构的工作人员,一般为专职档案工作人员,负责档案的具体管理工作。其他机构部门的工作人员,一般是兼职档案工作人员,完成具办工作的同时需要做好文件材料的收集、整理和向档案室移交档案的工作任务。
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