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《文书档案案卷格式》(GB/T 9705-2008)第4章卷内文件目录格式,对以卷为单位整理文书档案的目录用纸幅面尺寸、页边与文字区尺寸、卷内文件目录项目、卷内文件目录填写方法进行了详细规定。
1.目录用纸幅面尺寸
采用国际标准A4型(即长×宽为297mm×210mm)。
2.页边与文字区尺寸
卷内目录用纸上白边(天头)宽20±0.5mm
卷内目录用纸下白边(地脚)宽15±0.5mm
卷内目录用纸左白边(订口)宽25±0.5mm
卷内目录用纸右白边(翻口)宽15±0.5mm
3.卷内文件目录项目
包括:顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。各项目具体位置、尺寸。
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