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如何确保档案信息内容的安全

时间:2025-01-13   访问量:1119

1.制定规章制度,严格按照审批流程调阅利用档案。

2.妥善保管个人系统账户,使用强口令密码,不对外泄露账号密码。

如何确保档案信息内容的安全-专久智能

3.局域网、政务网、互联网做到三网分开,物理隔离,定期检查。

4.严格管理调阅利用过程,非经许可不准许拍照、录像、复印、摘抄等操作。

5.档案数字化过程中,加强对使用设备的管理,硬件设施如封闭安全机箱,软件设施如杀毒软件、终端安全管理系统,封闭USB等外接端口,确保信息内容不外泄。

6.严格管理参与数字化工作的外包服务企业和人员,审查公司和人员身份,签署保密协议,加强教育引导,强化保密思想意识。

以上是数字档案管理系统软件厂家专久智能关于“如何确保档案信息内容的安全”的简要介绍,如需要了解更多档案室建设方案或相关的档案百科知识,请浏览专久智能官网文章。

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