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《档案著录规则》将著录项目分为标识、背景、内容与结构、查阅与利用控制、相关档案材料、附注、著录控制7个大项,35个小项。其中,“内容与机构”大项包括范围和提要、人名、稿本、文种、附件、载体形态、文件大小、文件格式、生成方式、整理情况、保管期限、销毁情况12个小项。
“人名”项纳入“内容与机构”大项,“人名”属于选著项,著录层级属于案卷级和文件级。
哪些人名需要著录?
1.人事录用、转正、聘任、任命、任职、职务变迁;
2.调资、定级;
3.人事考核、职称评审;
4.行政关系、工资关系、党团组织关系;
5.停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤;
6.职工名册、党员名册、团员名册、工会名册;
7.表彰奖励、处分惩罚;
8.各种专业档案涉及的人物主体。
以上是档案数字化加工软件厂家专久智能关于“档案著录时哪些人名要著录”的简要概述,如需要了解更多著录相关的档案百科小知识,请浏览专久智能官网文章。
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