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档案库房是档案的重要保管基地，建设档案库房要注意库房的选址，远离火源、污染源，同时顶楼要防渗水，一楼要防潮，另外库房内也需要配备相应的设施设备保护好档案资源，使得档案能够长久的安全保管。

1.档案装具

根据需要配备符合国家规定的密闭五节柜、密集架、光盘柜、底图柜等档案装具，不得采用木质柜、玻璃门柜等装具。

2.温湿度调控设备

应当配备温湿度监测调控系统，安装漏水报警设备。档案库房不得使用电阻丝加热、电热油汀及以水、汽为热媒的采暖系统。

保存重要档案或具备条件的，应当安装恒温恒湿设备，必要时可配备通风换气、空气净化设备。

3.档案库房在日常管理的过程中要做到“十防”，即防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等防护工作。为做好“九防”工作，除了上述1-4所设备外，还需配备防紫外线遮光窗帘、防虫药、风淋室、吸尘器、空气净化器等设施设备。

4.监控设备

应当配备视频监控设备，视频监控做到无死角，视频文件要能够存储3个月以上的时间。

5.消防设备

应当配备消防系统。根据档案重要程度和载体类型的不同，可以选择采用洁净气体、惰性气体或高压细水雾灭火设备。

应当安装甲级防火门，配备火灾自动报警设备。

应当配备微型消防站，足够数量的防毒面具、防护服、灭火器、救援绳索等工具。

6.现代化的管理设备

现代化的档案库房可以配备智能密集架，使用智能馆员工作站、电子盘点车、借阅机器人、智能传送带等设备进行智能化操作、管理档案资源。

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