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保管期限是指对档案划定的存留年限。档案在整理过程中，需要按照文件材料归档范围和保管期限表对文件材料划定保管期限，并以保管期限为基础进行分类保管。

保管期限有永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。部分档案根据其专业档案管理办法要求，可能有不同的定期年限，如50年、100年等。

根据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》要求，各单位都应该编制本单位的文件材料归档范围和档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后施行。各单位内部机构或工作职能发生变化时应当及时修订本单位的文件材料归档范围和档案保管期限表，经重新审查同意后施行。

《国家档案局关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》（档函〔2022〕58号）文件要求，全面推行档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度，规范和指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作，统筹规划，有序推进，及时做好三合一制度的指导和审查工作。

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