档案目录级数据库的前提条件是什么
时间：2024-11-18 访问量：1174
建设档案目录数据库就是按照著录规则的要求，将档案的内容信息录入到数据库软件中，利用计算机的最强大脑，快速的查询检索，及时将结果反馈给调阅者。
建设档案目录级数据库的前提是需要有整理规范的档案，很多人误认为档案的规范化工作就是将档案著录项所需要的项目通过文字录入工作写入档案管理系统，对纸质档案进行数字化扫描。档案数字化包括档案整理、著录目录级数据、数字化扫描，著录、扫描的前提是有整理规范的档案，整理档案需要按照相应的整理规则进行，剔除不需归档文件材料、区分年度、鉴定保管期限、有机排序、加盖归档章、填写档号项、装订、装盒等。
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