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归档的对象是指办理完毕且具有保存价值的文件材料。简而言之,归档的对象是文件材料。
通俗的说,文件材料可以是带有红头的正式公文,加盖公章的介绍信,报送的统计表格,拍摄录制的照片、录像等。
1.什么是文件?
《档案工作基本术语》(DA/T1-2000)规定,文件是指国际机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
2.什么是机关文件材料?
第8号国家档案局令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定,机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
3.什么是归档文件?
《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)规定,归档文件指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料,包括纸质和电子文件材料。
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