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编目，不是将所有的著录项都打印出来，而是有选择的形成数据报表，是有规则，有标准的。

档案著录的过程中，常见的著录项有全宗号、档案门类代码、归档年度、保管期限、件号、文件编号、题名、责任者、文件形成时间、密级、页数等，除此之外还要采集各种元数据。

《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）规定，归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。

①序号：填写归档文件顺序号。

②档号：档号的结构宜为，全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号，上、下位代码之间用“-”连接，同一级代码之间用“·”隔开。如“Z109-WS·2011-Y-BGS-0001”。

③文号：文件的发文字号。没有文号的，不用标识。

④责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。 

⑤题名：文件标题。没有标题、标题不规范，或者标题不能反映文件主要内容、不方便检索的，应全部或部分自拟标题，自拟内容外加方括号“[ ]”。

⑥日期：文件的形成时间，以国际标准日期表示法标注年月日，如19990909。

⑦密级：文件密级按文件实际标注情况填写。没有密级的，不用标识。

⑧页数：每一件归档文件的页面总数。文件中有图文的页面为一页。

⑨备注：注释文件需说明的情况。

以上是档案数字化加工软件公司专久智能关于“归档文件编目需要哪些字段”的简要介绍，如需要了解更多档案数字化建设实施方案或档案相关百科小知识，请浏览专久智能官网文章。