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什么是卷号?卷号编制的要求有哪些

时间:2024-11-04   访问量:1432

档案的保管单位一般两种,即以“卷”为保管单位档案和以“件”为保管单位档案。卷号,一般指的是案卷号,即以“卷”为保管单位档案的案卷编号。

什么是卷号?卷号编制的要求有哪些-专久智能

卷号编制的要求:

1.要能够正确区分“卷”和“件”

①一“卷”档案,就是一组有密切联系的若干“件”文件材料的组合体

②一般,科技档案、专业档案、人事档案、会计档案以“卷”为单位进行保管。

2.最底层的“卷号”需要连续,不能有断号、重号等现象发生。

3.卷号编制时需要按照档案分类方案进行分类编制,一“卷”一“号”。不能将本单位所有的档案编制成一个连续的流水号,需要分全宗、分门类、分类别、分项目、分期限、分年度进行编制。

以上是数字档案管理系统软件厂家专久智能关于“什么是卷号?卷号编制的要求有哪些”的简要介绍,如需要了解更多档案数字化方案或者卷号相关的档案科普知识,请浏览专久智能官网文章。


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