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档案的保管单位一般两种,即以“卷”为保管单位档案和以“件”为保管单位档案。卷号,一般指的是案卷号,即以“卷”为保管单位档案的案卷编号。
卷号编制的要求:
1.要能够正确区分“卷”和“件”
①一“卷”档案,就是一组有密切联系的若干“件”文件材料的组合体
②一般,科技档案、专业档案、人事档案、会计档案以“卷”为单位进行保管。
2.最底层的“卷号”需要连续,不能有断号、重号等现象发生。
3.卷号编制时需要按照档案分类方案进行分类编制,一“卷”一“号”。不能将本单位所有的档案编制成一个连续的流水号,需要分全宗、分门类、分类别、分项目、分期限、分年度进行编制。
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