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归档文件的排列原则和排列方法有哪些?

时间:2024-10-17   访问量:1329

依据《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015),对归档文件的排列原则采取事由原则,即文件材料的内容相同或相近的排列在一起。这里的事由是一个比较原则性的概念,可以是指一件具体的事,或一个具体的问题,或一段较紧密的工作过程等等。通过界定“事由”,使密切相关、参照性强的文件材料排列在一起。

归档文件的排列方法在坚持事由原则下按文件材料形成时间、重要程度、形成者等排列的不同方法。

归档文件的排列原则和排列方法有哪些?-专久智能

(1)同一事由内归档文件的排列:

A、按时间先后顺序:时间早—排前;时间晚—排后

B、按重要程度排列:重要的—在前;次要的—在后

(2)不同事由间归档文件的排列

A、按时间排列

B、按重要程度排列

C、按责任者排列

D、按问题排列

以上是数字档案室软件厂家专久智能关于“归档文件的排列原则和排列方法有哪些”的简要介绍,如需要了解更多档案科普知识或数字档案室建设方案的相关内容,请浏览专久智能官网文章。

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