归档文件目录封面的内容应包括哪些内容
时间：2024-10-09 访问量：1572
归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录编制成册，应与分类方案相一致，一年装订成一本，亦可每年区分保管期限装订成三本，或每年区分机构（问题）装订成若干本，这要根据单位年度归档的数量来定。合订成一本的目录中内页加目录或用口取纸以区分保管期限和机构（问题）。归档文件目录用纸封面尺寸采用国际标准A4 型。
归档文件目录封面的内容应包括以下内容：
①全宗名称：立档单位的名称，填写时应使用全称或规范化简称。
②年度：文件形成年度。（注意不是整理年度）
③保管期限：对应归档文件的保管期限，填写永久、30年、10 年。
④机构（问题）：根据分类方案，填写对应归档文件的类目。
⑤归档文件目录装订成册，外封面可用档案服务部统一制作的归档文件目录夹。
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