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一、档案管理人员必须坚持查阅制度,外单位人员查阅须持介绍信并表明查阅内容和目的,重要内容须经单位领导批准,本机关人员查阅档案限于与本职工作有关的档案,特殊情况经领导批准后,方可查阅。
二、查档人员,必须履行登记手续。
三、查档人员不得将档案原件拆叠、卷曲、圈点、划杠、涂改、批注、污损,更不得撕毁、抽取档案原件。
四、复制抄录档案资料,应经档案管理人员同意并加盖公章,方能有效。
五、档案管理人员要做到热情接待,耐心查找,搞好服务,最大限度地发挥档案的作用。
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