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复印件是通过影像技术采用复印机等设备制作的副本，复印件由于光学精度、机器新旧、墨粉质量、纸质材质等特点，复印的质量和精度差异比较大。复印件加速了信息的流转，提高了工作的效率，但也为文件材料的收集和归档，埋下了隐患。

1.一般，复印件不需要归档。

2.属于归档范围的文件材料，如没有原件，即使复印件也需要归档。

3.如果原件有缺页，有复印件可同时归档。

4.原件由于各种原因而不清晰、模糊、损毁，可以通过相关技术手段制作复印件同时存档。

5.有原件和复印件，如复印件上有重要领导批示、指示、意见、工作安排等文字，需要和原件同时归档，著录时应当自拟题名予以备注。

6.原件和复印件同时归档时，原件在前，复印件在后。

7.需要归档的复印件，应当选择精度高、质量好的复印件。

实际工作中，应当控制复印件的使用，明确使用范围和使用数量，特别是内部文件材料、涉密文件材料。同时，妥善保管好文件材料的原件，及时准确的掌握文件材料的运转动态，一旦运转完毕需及时归档。

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