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《党政机关公文处理工作条例》第二十九条规定，党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。第二十七条规定，需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。

《中华人民共和国档案法》第十四条规定，应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。

《中华人民共和国档案法实施办法》(国家档案局第5号分)第十二条规定，应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理；任何人都不得据为己有或者拒绝归档。

《机关档案管理规定》(国家档案局第13号分)第三十五条规定，机关档案经文书或业务部门整理完毕后，应当在第二年6月底前向机关档案部门归档；采用办公自动化或其他业务系统的，应当随办随归。归档时间有特殊规定的，从其规定。

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》家档案局第8号分)第五条规定，凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

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