行业动态

信息资源规划是指对档案馆所需要的信息，从采集、处理、传输到使用的全面规划。信息资源规划过程就是开始建立数据标准的过程，从而为整合信息资源，实现应用系统集成奠定坚实的基础。

档案馆各系统之间不是完全独立，而是通过数据流彼此关联，从而构成了智慧数字档案馆的完整应用体系。

1、各立档单位鄂州市协同办公系统产生的电子公文、业务系统产生的业务文件以及单位内部产生的其它电子文件，都可以首先归档到本单位的“档案管理系统”中，实现统一集中管理。

2、各立档单位“档案管理系统”中的涉密档案数据可以通过离线方式直接上报到 “电子档案存储管理系统”中。

3、各立档单位“档案管理系统”中的非涉密档案数据可以通过在线或离线方式上报到 “电子档案移交及接收系统”中。

4、政务网上的政府鄂州市协同办公系统、其它业务系统中产生的电子公文和业务文件，需要定期导出成交换信息包，通过交换接口在线实时/定时上报到“电子档案移交及接收系统”。

5、“电子档案移交及接收系统”中的电子档案需要按照要求定期通过离线方式转移到 “电子档案存储管理系统”中管理。

6、“电子档案存储管理系统”中的数据可以导入到“档案综合管理系统”中，实现二系统之间的对接和关联。

7、内部数字化加工产生的档案数据，需要定期导入到“档案综合管理系统”中管理。

8、“档案综合管理系统”中的档案信息经过鉴定后可以发布到“电子查阅大厅系统”、“门户网站”，对不同用户群体提供查询利用及服务。

9、档案馆的档案数据可以通过在线或离线方式定期上报到上级档案馆。

以上是档案管理系统软件厂家专久智能关于“信息资源规划的内容要素包括哪些-信息资源库规划建设方案”的简要介绍，如需要了解更多数字档案馆建设方案的详细内容，请联系客服详询。