行业动态

1、调研档案数字化项目的内容

需要详细了解数字化项目档案的内容，是哪个时期的档案，是什么类型的档案，档案的材质如何，是否需要修复，采用哪个规则进行整理，扫描分辨率如何，图像文件的格式、命名、压缩、存储等等。作为一个项目进行外包，项目的经费预算有多少，招投标的形式如何，项目的实施工期有多长，在哪里实施，如何实施，如何监管，验收工作如何开展等等。

2、外包服务公司的选择

档案数字化外包服务是一种政府采购的委托服务形式，需要按照政府采购的流程确定外包服务公司，一般都是采取公开招投标的形式来确定选取哪家公司。在采购的时候需要对公司做出相关要求，如企业性质、企业规模、注册资金情况等方面资质条件，安全保密、技术认定、履约情况等技能实力。通过市场竞争的形式，选择资质条件最优，技能实力最强的公司来胜任外包服务项目。

3、制定规章制度，严格执行落实

为保障档案实体和档案信息数据的安全，需要制定岗位管理、人员管理、场地管理、设备管理、数据管理、档案实体管理等方面的规章制度。制度的生命力在于落实，作为业主的档案馆室，需要做好监督指导工作，作为承包项目的外包服务公司需要按照规定流程操作，将制度严格执行落实在各项工作环节中。

4、互助互利，共同完成数字化项目

是互助互利的关系，档案馆室与外包服务公司是互助互利的关系，需要明确责任与义务，完成进度的快慢，成果质量的好坏，直接影响着整体项目的进展。档案馆室与外包服务公司需要共同努力，良性循环，想方设法共同完成档案数字化加工项目。

以上是档案数字化加工软件公司专久智能关于“档案数字化外包注意事项和要求”的简单介绍，如需要了解更多档案数字化建设方案，请联系客服详询。