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OFD在数据化票单证中的应用

时间:2024-08-05   访问量:1176

我们常常听说OFD,那么什么是OFD?OFD在数据化票单证中的应用有哪些呢?

OFD为我国电子文件的国家标准,可以理解为国内版的PDF。办公自动化、政务服务和票据开具平台等业务系统应在办结时及时生成或转换为符合OFD/A标准的文件;扫描、识别和著录后的档案数字化副本应采用该格式,并实现文件内容、结构和背景的一体化管理。

由于OFD格式能够在标准支撑下,通过结构化数据标引实现人机共读,并能借助国密算法与电子签章技术,达到安全性与合规性的要求,因此,以OFD版式作为基础底座,建立数据化票单证平台,以此作为产品与解决方案的孵化器,可以帮助企业快速实现票单证业务的数字化转型。

OFD在数据化票单证中的应用-专久智能

作为交易凭证,数据化票单证的安全无疑是交易双方最关注的问题,在OFD格式的数据化票单证中,遵循标准将电子签章在OFD中的应用规范起来,突破了传统电子文件只有数字签名没有电子签章的应用模式,更符合国内数据化票单证的应用场景;同时,借助国密算法,实现信创大环境下数据化票单证的安全合规及互通互认;另外,体现业务逻辑的结构化数据与版面数据同源,避免出现人读与机读不一致的情况。

OFD标准中提供了非接触式引用的数据标引机制,其作用是提供一种自定义的标记和信息,以便与其他系统、数据进行交互并扩展应用,可以理解为一个文档内的“智能链接”,可以将票单证的业务逻辑及与其数据同源的可视化内容连接起来,将版式文件的应用从传统意义上的可视化的非结构化文件提升到机读结构化与人读固定版面相结合的方式,这样的标引功能使得票单证的阅读与管理变得更加便捷和高效,获取票单证中的元数据信息不再需要版面分析、人工智能等方法,而是从OFD文件中直接提取数据。便于进行精准的数据统计和分析,为企业经营决策提供高质量的参考依据,真正实现了票单证的数据化,同时完美解决了票单证的人机共读问题。

不仅如此,数据化票单证在各应用系统中传递,通过遵循同样的标准即可实现互联互通,就像可以灵活航行在各个岛屿之间船只,无需搭建桥梁,简便易行。在存储时也无需连同业务系统或数据库一起保存,只保存数据化票单证文件即可。


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