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学校数字档案室拥有很多重要的作用，包括：

1. 存储和管理学校的重要文档和档案：数字档案室可以保存学校的各种文件和记录，如学生档案、教师资料、课程计划、学籍信息等。这些档案可以被方便地检索、更新和维护。

2. 提供便捷的查阅和访问服务：通过数字档案室，学校工作人员、教师、学生和家长可以方便地查阅和访问档案信息。不再需要翻找纸质档案，节省了时间和精力。

3. 提高档案管理效率和准确性：数字档案室可以通过专久智能数字化电子档案管理系统对档案进行管理和处理，提高了档案管理的效率和准确性。可以快速索引、分类和整理档案，同时可以进行备份和恢复操作，确保档案的安全性和完整性。

4. 共享和协作功能：数字档案室可以实现档案的共享和协作功能，通过专久智能档案馆管理系统各个部门和单位可以共同使用和管理档案，提高了跨部门合作的效率和便利性。

5. 保护档案安全：数字档案室可以设定权限和进行数据加密，保护档案的安全和隐私。只有授权人员可以访问和修改档案，确保档案的保密性和完整性。

总之，学校数字档案室的作用是提高学校档案管理的效率和准确性，方便档案的查阅和共享，保护档案的安全和隐私。同时，还可以节省资源和空间，提高了学校的整体管理水平。