行业动态

1.强化印章档案管理意识

各级各类档案管理者应当认识到，让全社会都了解印章档案的相关知识是非常重要的。各单位应当始终对印章档案的归档工作做到高度重视，做到长远规划和具体部署相结合，做好印章档案的收集、整理和保管，从人、财、物几个方面给予大力支持；除此以外，要切实将宣传、贯彻和执行《档案法》及《印章档案管理规范》纳入经常性工作和长期性工作，要灵活运用正反两方面的事例，使大家都能认识到加强印章档案管理的重要性和紧迫性。

2.持续做好印章档案的收集整理

从功能来讲，印章的类型比较多，机关单位常见的印章类型主要有以下四种。1.正式印章，也称公章，是机关部门和单位的印章。2.专用印章。专用印章是为履行某一项专门性业务，单位使用的印章，比如“合同专用章”“财务专用章”等。3.钢印。用来加盖证书的印模被称为钢印。4.法人章，也叫领导签名章；与前述相似，社会上的公司主要有以下印章类型：1.公章。2.发票专用章。3.合同专用章。4.财务专用章。5.法定代表人章。从名称我们不难理解其用途。

如何进行印章档案的整理，《印章档案整理规则》列得很细致，具体工作中可参照。各级档案馆保管的印章档案，应按馆藏集中统一整理，可按照“印章档案代号—保管期限代号—分类号—印章枚号”等进行科学标注。应该注意的是，无论采用哪种整理方法，在编制印章档案目录时，都应将使用印章单位的成立、撤销，印章制发、领用和印章启用、注销等相关文书档案，与印章实物一起进行编制，使其构成一套完整的印章档案。

3.加强印章档案的保管

印章档案的保管工作必须引起高度重视，因为这直接影响印章档案的使用寿命。建立健全印章档案保管的专门制度是非常有必要的。印章档案入库时，应该装入供印章专用的档案盒。各地应根据当地气候制定合理的保管要求，将保管环境温度、相对湿度和防光、防霉、防火、防尘、防虫、防盗等工作要求予以明确。

4.创新印章档案的检索和利用

信息化是一种趋势，档案工作同样如此。近年来，档案的数字化，以至数字化档案馆建设方兴未艾，给档案工作带来机遇和挑战。在这一大背景下，印章档案这一档案重要组成部分，也必将迎来数字化的实现。值得重视的是，如何在工作实践中，通过专久智能档案管理系统数字化的方式方法，避免直接使用原始档案，避免印章档案保存寿命缩短，应该说是一个全新课题，这种立体化的实物档案能否复制，能否运用3D技术进行打印，都值得探讨。

综上所述，数字档案管理系统软件厂家专久智能认为印章档案的管理和使用具有历史意义和现实意义，但现实中还存在诸多问题，必须引起各单位的高度重视，从而有效维护印章档案的完整与安全，最大限度地发挥其作用。