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经过专久智能多年高校数字档案馆建设的经验，学校档案管理系统一般需要实现以下功能：

1. 学生信息录入和管理：记录学生的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等，并能够对学生信息进行增删改查的操作。

2. 教师信息录入和管理：记录教师的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等，并能够对教师信息进行增删改查的操作。

3. 档案存储和管理：能够将学生和教师的档案数据进行存储，并能够对档案进行分类、整理、备份等管理操作。

4. 档案查询和检索：根据特定的条件进行档案查询和检索，方便快速地找到需要的档案信息。

5. 档案借阅和归还：能够记录档案的借阅情况，包括借阅日期、借阅人、归还日期等，并能够对档案的借阅和归还进行管理。

6. 档案权限管理：能够设置不同用户的权限，限制用户对档案的访问和操作，保证档案数据的安全性。

7. 档案统计和报表生成：能够根据需要生成各种统计报表，如学生档案统计报表、教师档案统计报表等，方便对档案数据进行分析和管理。

8. 档案数据的导入导出：支持将档案数据导入导出到其他系统或格式，方便数据的共享和交流。

9. 档案审批和审核：能够对档案的录入、修改、删除等操作进行审批和审核，确保档案数据的准确性和完整性。

10. 档案销毁和归档：能够对无效或过期的档案进行销毁或归档，方便对档案的管理和维护。

以上是学校档案管理系统常见的功能，当然，想实现上述功能不可能一套档案系统就可以解决的，比如，专久智能学校数字档案馆系统就包含14套软件，其中，管理学生的是学生学籍电子档案管理系统，管理老师的是教职工档案管理系统，管理文书合同、基建、科研等等的是综合档案管理系统，所以，具体需要实现的功能可以根据学校当前的需求进行定制和扩展，分批逐步完善。