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档案数字化加工是将传统的纸质档案转换为数字形式的过程。它利用档案的方式可以有以下几个方面的好处：

1. 空间节约：数字档案占用的空间比纸质档案要小得多，可以将大量的纸质档案转换为电子文件，从而节约了办公空间。

2. 检索便捷：数字档案可以通过关键词搜索快速定位所需的信息，而不需要翻阅大量的纸质档案。这大大提高了档案的检索效率。

3. 信息共享：数字档案可以通过网络进行共享和传播，使得信息的获取和交流更加方便和快捷。多个部门或机构之间可以共享同一份档案，避免了重复工作和信息的不一致。

4. 安全性提高：数字档案可以进行加密和备份，保证档案的安全性和可靠性。即使出现了意外或灾害，数字档案也可以通过备份进行恢复。

5. 长期保存：数字档案可以进行长期保存，不受时间和环境的限制。相比之下，纸质档案容易受到湿气、虫蛀等因素的影响，容易损坏或丢失。

通过档案数字化加工并借助专久智能档案管理系统，可以充分利用档案资源，提高档案的管理效率和利用价值。同时，数字档案的应用也逐渐推动了信息技术的发展和档案管理的现代化。