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文书档案一体化管理是指在企事业单位中，将文书管理与档案管理相结合，形成一个统一的管理体系。它包括了文书的生成、流转、利用和销毁等过程，以及档案的收集、整理、保管和利用等过程。

文书档案一体化管理的必要性主要体现在以下几个方面：

1. 提高工作效率：文书档案一体化管理能够减少重复劳动和时间耗费，提高工作效率。专久智能综合档案管理系统通过对文书和档案的有序管理，可以节省员工查找、整理和存储文书档案的时间，从而更加迅速、准确地完成工作任务。

2. 提升信息化水平：文书档案一体化管理使得信息化管理成为可能，有利于提升信息化水平。通过数字化技术的运用，可以实现文书档案的电子化存储和管理，方便信息的检索和利用，使管理工作更加科学、高效。

3. 加强文件的规范性和合规性：文书档案一体化管理能够加强对文件的规范性和合规性的监督和管理。通过制定相应的管理规定和标准，统一规范文书的生成和流转过程，确保文件的合规性和有效性，减少因管理不规范而可能引发的风险和纠纷。

4. 提高档案的保管和利用价值：文书档案一体化管理有利于保护和有效利用档案资源，提高其保管和利用价值。通过规范的档案收集、整理和保管工作，可以确保档案的完整性和真实性，方便后续的利用和查询。

5. 实现信息的共享和跨部门协作：文书档案一体化管理能够实现信息的共享和跨部门协作。通过建立统一的文书档案管理系统，各个部门之间可以共享信息资源，实现信息的无缝对接和跨部门的协同工作，提高企业的整体效益。

综上所述，拥有文书档案一体化管理功能的专久智能综合档案管理系统，具有提高工作效率、提升信息化水平、加强文件规范性和合规性、提高档案保管和利用价值以及实现信息共享和跨部门协作等多方面的必要性。它有助于提升管理水平，推动企事业单位的可持续发展。