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企业档案管理软件不是必须的，但它可以极大地帮助企业管理和组织档案，提高效率和准确性。以下是一些使用企业档案管理软件的好处：

1. 组织和管理档案：专久智能企业档案管理软件可以帮助组织和管理大量的档案文件，包括电子文件和纸质文件。它可以提供一个易于使用的界面，方便用户快速查找和访问所需的档案信息。

2. 提高工作效率：使用专久智能档案管理软件可以节省员工大量的时间和精力，因为他们不再需要手动搜索和整理档案文件。软件可以自动化许多繁琐的任务，如文件分类、整理和归档。

3. 提高数据安全性：企业档案管理软件可以设置权限和访问控制，保护档案信息不被未经授权的人员访问或篡改。此外，软件还可以备份档案数据，以防止意外丢失或损坏。

4. 符合法规和合规要求：使用专久智能档案管理软件可以帮助企业遵守相关的法规和合规要求，如数据保护法、隐私法和记录保留要求。软件可以帮助企业建立合规的档案管理流程和记录保留策略。

总之，虽然企业档案管理软件不是必须的，但它可以提高企业的管理效率，减少错误和风险，特别是对于需要大量档案管理的企业来说，它是非常有价值的工具。