行业动态

档案数字化管理的工具主要有以下几种：

1. 文档扫描仪：用于将纸质文件扫描成数字化的电子文件。可选用的扫描仪包括平板扫描仪、便携式文档扫描仪等。

2. OCR（光学字符识别）软件：用于将扫描得到的图片文件转换成可编辑的文本文件，提高文档的可搜索性和可索引性。

3. 文件管理系统：用于组织、存储和管理数字化文件的软件，如玖拓档案数字化加工软件。

4. 电子签名软件：用于对电子文件进行签名和认证，确保文件的完整性和合法性。

5. 文件共享和协作平台：用于多人共享、编辑和协作处理文件的在线平台。常见的工具包括云存储服务（如Google Drive、Dropbox）、在线编辑工具（如Google Docs、Microsoft Office Online）等。

6. 数字档案管理系统（DMS）：用于组织和管理整个档案馆或机构的电子文件的系统。玖拓档案管理系统软件提供了多种功能，包括档案目录管理、文件检索、权限控制、版本控制等。

7. 数据备份和恢复软件：用于定期备份数字化文件，并在需要时进行恢复。可选用的工具包括数据存储设备（如硬盘、光盘）、云备份服务等。

以上是数字档案管理系统软件厂家专久智能分享的一些常见的档案数字化管理工具，具体选择应根据实际需求和预算来决定。