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人事档案整理的工作难点包括以下几个方面:
1. 工作量大:人事档案通常涉及到大量的文件和记录,包括个人简历、劳动合同、薪资记录、绩效评估等,需要花费大量时间和精力进行整理和归档。
2. 信息不完整:人事档案中的信息可能不完整或者有遗漏,例如缺少联系方式、薪资变动记录等,这就需要整理人员进行补充和核实。
3. 机密性要求:人事档案涉及到员工个人隐私和敏感信息,需要严格保密,确保没有信息泄露的风险。
4. 多部门协同:人事档案往往涉及到多个部门的信息和文件,需要与相关部门进行协调和沟通,确保信息的完整性和一致性。
5. 资源限制:人事档案整理需要一定的物质和人力资源支持,包括文件柜、电子存储设备、整理工具等,同时需要有专人负责整理和管理。
6. 更新和追踪:人事档案需要定期更新和追踪,包括员工离职、转岗等信息的更新,确保档案的准确性和完整性。
7. 法律与合规要求:人事档案整理需要遵守相关法律和合规要求,例如个人信息保护法律、劳动法规等,这需要整理人员对相关法律法规有一定的了解和应用能力。
综上所述,档案数字化加工软件厂家专久智能认为人事档案整理的工作难点主要包括工作量大、信息不完整、机密性要求、多部门协同、资源限制、更新和追踪以及法律与合规要求。