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进行档案数字化系统设计时，需要考虑以下几个关键步骤：

1. 需求分析：明确系统设计的目标、功能和要求，包括对档案种类、数量、格式、访问权限等的需求分析。同时，也需要分析现有的档案管理流程和存在的问题。

2. 系统规划：根据需求分析结果，制定系统规划，包括系统整体架构、技术选型、数据存储和传输方式、安全性要求等。

3. 数据采集与整理：对需要数字化的档案进行数据采集和整理，包括扫描纸质档案、转换电子档案格式，进行数据清洗和归档。

4. 数据存储与管理：设计合适的数据库结构和数据模型，确定档案的存储方式和组织结构。可以选择使用关系型数据库、文档数据库或者分布式存储系统等。

5. 访问与检索：设计用户界面和搜索功能，实现用户对数字化档案的方便访问和检索。可以使用标签、关键词或者分类等方式进行档案的组织和检索。

6. 安全性和权限控制：确保档案的安全性和权限控制，包括对用户身份认证、访问权限限制、数据备份和恢复等措施的设计和实施。

7. 系统集成与测试：对数字化档案系统进行集成和测试，确保系统的稳定性和可用性。

8. 系统部署与运维：根据实际情况进行系统部署，包括硬件设备、网络配置和软件安装。同时，还需要进行系统的持续维护和优化，确保系统的正常运行和不断满足用户需求。

以上是专久智能档案数字化系统设计的一般步骤，具体设计过程中还需要根据实际情况进行调整和细化。